Sie möchten ein grandioses Sommerfest gestalten, doch Ihnen fehlen noch die passenden Inspirationen, um mit passenden Ideen Sommerfest Firma und Mitarbeiter zufriedenstellen können? Wir haben praktische Tipps für Sie, wie Ihre Party garantiert zum vollen Erfolg wird. Profitieren Sie von den Inspirationen und Anregungen, die wir für Sie parat haben.
Gelungene Dekoration, die Ihre Party perfekt in Szene setzen
Beginnen wir mit der Tischdekoration. Nackte Tische, auf denen lediglich Geschirr steht, sind langweilig. Dekorieren Sie die Tische mit hübschen Vasen. Das können auch schöne Flaschen sein, die sie einfach umfunktionieren.
Mögen Sie es gerne unifarben oder bunt? Achten Sie nur darauf, dass die Farben miteinander harmonieren. Darauf abgestimmt, wählen Sie das Geschirr und Trinkgläser aus. Möchten Sie dem Ambiente einen gewissen Stil verleihen, nutzen Sie geschmackvolle Stoffservietten.
Findet die Party im Garten statt, ist zwar viel Grün zu sehen. Aber richtig schön wird es erst mit Blumen. So können Sie den Vasen einen einzigartigen Look schenken. Unter welchem Motto steht das Sommerfest? Ist es romantisch angehaucht, nehmen Sie Rosen in zarten Farben. Soll es eher ausgefallen sein? Dann entscheiden Sie sich für bunte Gänseblümchen. Gerne dürfen Sie auch künstliche Blumen verwenden.
Darüber hinaus können Sie auch den restlichen Bereich dekorieren. Zum Beispiel die Stühle und die im Garten befindlichen Pflanzen. Bunte Bänder sprechen das Auge an.
Nicht zuletzt darf eine angenehme Beleuchtung nicht fehlen. Sobald es dunkel wird, sorgen Lampions, Laternen, Lichterketten und Kerzen für eine stimmungsvolle Atmosphäre. Denn es wäre doch schade, wenn die Party mit der Dämmerung zu Ende gehen würde.
Sommerfest gestalten – Essen und Trinken
Auf der Sommerparty dürfen leckere Speisen und Getränke nicht fehlen. Allerdings müssen sie zur Jahreszeit passen. Wie wäre es mit Fingerfood? Hierzu eignen sich frisches Brot, Oliven und Dips oder köstliche Tapas. In der schönsten Jahreszeit wird selbstverständlich gegrillt. Grillwurst, Steaks, Fisch und Grillkäse sind sehr beliebt. Aber vergessen Sie die Vegetarier und Veganer nicht. Auch gegrilltes Gemüse schmeckt hervorragend. Passend dazu servieren Sie Grillsoßen.
Und auch Salate dürfen nicht fehlen. Hier ist erlaubt, was gefällt und schmeckt. Nach den deftigen Gerichten folgt das Dessert. Als Nachspeise bieten sich Eis oder frisches Obst an. Auch leichte Kuchen oder Obstsalat sind bestens geeignet. Für die Zeit zwischendurch platzieren Sie Snacks auf den Tischen. Chips, Salzstangen, Erdnüsse und Co. sind immer gerne gesehen.
Kalte Getränke dürfen nicht fehlen. Servieren Sie Bowle, Aperitifs, Bier oder Sekt. Wichtig ist jedoch, dass Sie auch Softdrinks für den Durst anbieten. Wasser, Eistee, Säfte und Limonade sind die ideale Wahl für den Sommer.
Alternativ dazu können Sie sich auch für ein Buffet entscheiden. Der Vorteil im Vergleich zu Gegrilltem ist hier, dass Sie deutlich weniger Arbeit haben. Dafür ist ein Buffet meistens teurer, wenn Sie es bei einem Partyservice in Auftrag geben. Und bei allem gilt: Präsentieren Sie die Speisen in ansprechender Weise. Das Auge isst schließlich mit.
Aktivitäten und Spiele – Ideen Sommerfest Firma
Wenn Sie Ihr Sommerfest gestalten möchten, gehört unbedingt die Planung von Aktivitäten und Spielen dazu. Egal, ob Sie eine private oder eine betriebliche Party feiern. Der Klassiker sind traditionelle Sommerfestspiele, etwa Eierlaufen oder Sackhüpfen.
Auch Dosenwerfen oder Torwandschießen bieten sich an. Schubkarren-Geschicklichkeitsläufe oder Tauziehen sind weitere Anregungen für Sommerspiele. Das Beste daran ist, dass hier Groß und Klein ihren Spaß haben. Halten Sie kleine Preise für die Gewinner bereit. Das motiviert Ihre Gäste zum Mitmachen.
Bei großer Hitze bieten Sie Wasserspiele an, die eine herrliche Erfrischung für zwischendurch sind. Für gute Stimmung sorgt immer ansprechende Musik. Sie animiert Ihre Gäste zum Tanzen, was wiederum für Spaß sorgt. Oder Sie schaffen Raum für Bastelstationen und kreative Workshops. Das kommt vor allem bei Kindern sehr gut an.
Übrigens, wussten Sie schon, dass Sie sich mit anderen Familien und Freunden oder Unternehmen sich zum Networking zusammenschließen können, um ein Sommerfest zu planen und zu organisieren? So können Sie sich die Arbeit rund um die Vorbereitungen teilen.
Musik und Unterhaltung
Wie bereits erwähnt, dürfen Musik und Unterhaltung auf keinem Sommerfest fehlen. Sonst wird es den Gästen schnell langweilig. Engagieren Sie dazu angesagte DJs oder Live-Bands, die den passenden Rahmen dazu liefern. Hier darf dann aber auch die Tanzfläche nicht fehlen. Hierzu werden mobile Dancefloors angeboten, die Sie mieten können. Vielleicht werden Sie auch selbst kreativ und bauen Ihre eigene Tanzfläche. Ist diese organisiert, können Sie Tanzwettbewerbe anbieten. Diese sind sehr beliebt und können sogar dafür sorgen, dass sich Gäste, die einander fremd sind, besser kennenlernen können.
Sehr gerne wird auch die Möglichkeit zu Karaoke angenommen. Hier kann sich jeder, der will, nach Herzenslust einbringen. Ob er singen kann oder nicht. Das spielt überhaupt keine Rolle. Im Gegenteil: Je schiefer jemand singt, desto mehr Spaß haben die Zuhörer dabei. Für Gäste, die sehr gut singen können, organisieren Sie einfach einen Gesangswettbewerb mit Prämierung für den Sieger.
Für Partyteilnehmer, die lieber eine ruhige Zeit genießen möchten, können Sie ein Bühnenprogramm inklusive Showeinlagen organisieren. Es gibt viele Unterhaltungskünstler, die Sie dazu buchen können. Sehen Sie sich online nach geeigneten Angeboten um. So ein Bühnenprogramm kann sehr abwechslungsreich sein, denn es gibt neben Zauberern, die Ihre Gäste zum Staunen bringen, auch Acts wie Comedy, Gedankenleser beziehungsweise Mentalist, Bauchredner und Artisten. Sie haben die Qual der Wahl, denn Sie kennen das Publikum am besten.
Erinnerungen schaffen – ein unvergessliches Sommerfest gestalten
Sie freuen sich zu Recht auf die bevorstehende Sommerparty. Da ist es verständlich, dass diese noch lange in Erinnerung bleiben soll. Und zwar nicht nur bei Ihnen, sondern auch bei allen anderen Teilnehmern. Was können Sie also tun, um das zu gewährleisten?
Sie können zum Beispiel eine Fotobox bereitstellen. Diese können Sie mieten. Das Gute daran ist, dass die Gäste dabei selber aktiv werden können. Sie bedienen einfach einen Touchscreen oder einen Fernauslöser. Jeder hat Gelegenheit, seine Schokoladenseite vor der Kamera zu präsentieren oder lustige Fotos zu schießen.
Der Vorteil im Vergleich zum Selfie mit dem Smartphone ist, dass niemand das Gerät festhalten muss, um Bilder zu machen. Zudem ist die Qualität deutlich professioneller. Die Fotobox ist sehr beliebt und sorgt für große Unterhaltung bei den Gästen. Andererseits schafft sie unvergessliche Erinnerungen an Ihre Sommerparty.
Aktivitäten planen
Übrigens nicht nur beim Gartenfest, sondern auch bei allen anderen Feierlichkeiten. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Fotoboxen unkompliziert aufstellen lassen und sich für kleines Geld mieten lassen. Oder Sie organisieren selber eine Fotoecke, wo sich Ihre Gäste nach Lust und Laune selbst fotografieren können. Außerdem können Sie ein Gästebuch respektive Erinnerungsbuch gestalten, in die schönsten Momente festgehalten werden. Sobald es fertig ist, können Sie es vervielfältigen und allen Gästen zukommen lassen.
Sobald die Party zu Ende geht, überreichen Sie Ihren Gästen Souvenirs oder kleine Präsente, damit Sie das Fest in guter Erinnerung behalten. Über liebevolle Dankeskarten freuen sich alle Teilnehmer ebenfalls. Vielleicht erstellen Sie auch Erinnerungs-Fotocollagen mit gelungenen Schnappschüssen, die Sie dann an alle verschicken.
Vielleicht laden Sie auch alle Teilnehmer nochmals zu einer Afterparty ein und überreichen ihnen in diesem Zuge die Collagen.
Sicherheit und Komfort nicht vergessen
Beim Sommerfest gestalten, müssen Sie auch die Sicherheit und den Komfort planen. Treffen Sie deshalb rechtzeitig verschiedene Vorkehrungen für den Außenbereich. Sorgen Sie für angemessene Beleuchtung für die Abend- und Nachtstunden oder markieren Sie die Wege zur Toilette und anderen Bereichen mit fluoreszierenden Streifen. So kann sich kein Gast verirren oder verletzen.
Wenn es draußen noch hell ist und die Sonne für unerträgliche Hitze sorgt, sind Ihre Gäste für Schattenplätze, Markisen und Sonnenschirme sehr dankbar. Vielleicht bieten Sie ihnen auch Sonnencreme an, damit später niemand an einem unangenehmen Sonnenbrand leidet.
Komfort schaffen
Da es sich Partygäste gerne gemütlich machen, müssen Sie außerdem für genügend Sitzgelegenheiten und Lounges sorgen. Sonnenliegen werden ebenfalls gerne angenommen. So kann der eine oder andere zwischendurch ein erholsames Nickerchen machen, um dann wieder durchzustarten. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre Toilette im Haus aufgesucht wird, sollten Sie sich um Sanitäranlagen kümmern. Schauen Sie sich im Internet um, welche Firmen günstige Möglichkeiten bieten. Diese sollten im ausreichenden Maß vorhanden sein. Nicht zuletzt ist es empfehlenswert, eine Notfallausrüstung in petto zu haben.
Es ist immer möglich, dass sich einer Ihrer Gäste verletzt oder sich unwohl fühlt. Legen Sie zu diesem Zweck einen Erste-Hilfe-Kasten parat, der schnell verfügbar ist. So sind Sie im Fall der Fälle perfekt ausgestattet. Was gehört in so einen Notfallkoffer? Zum Beispiel Schmerzmittel oder Medikamente gegen Übelkeit, Erbrechen und Durchfall. Auf einem Sommerfest sind die Insekten nicht weit. Deshalb sollten Sie auch Mittel gegen Stiche zur Verfügung stellen, alternativ gegen Sonnenbrand. Wenn es draußen heiß ist, kann es auch schnell zum Flüssigkeitsverlust kommen. Hier ist Elektrolyte hilfreich.