Wie die richtige Bestuhlung eine Veranstaltung beeinflussen kann

Neben der eigentlichen Location entscheidet die Bestuhlung darüber, ob eine Veranstaltung gelingen wird oder nicht. Wenn Sie zum Beispiel eine Eventlocation in Essen gemietet haben, besteht der nächste Schritt darin, zu überlegen, wie die Gäste platziert werden sollen. Je nachdem um welche Art von Veranstaltung es sich handelt, sind Tische notwendig oder auch nicht, ist ein Stuhlkreis sinnvoll oder auch nicht.

Es geht also um den Veranstaltungsinhalt und um das Ziel der Veranstaltung. Handelt es sich bei der Veranstaltung um einen Vortrag, ist eine Reihenbestuhlung naheliegend. Wenn es aber darum geht, einen Workshop zu organisieren, eignet sich möglicherweise eine Blockbestuhlung. Was es bei jeder Veranstaltung zu beachten gilt, ist eine Bestuhlung, die eine gute Sicht ermöglicht – entweder nach vorne, beispielsweise in Richtung einer Bühne oder auf die anderen Teilnehmenden, wenn es sich um eine Gruppendiskussion handelt.

Worauf muss bei der Bestuhlung geachtet werden?

Von der Bestuhlungsart hängt der Erfolg einer Veranstaltung ab. Eine Eventlocation kann in Essen zwar angesagt sein, aber mit der Bestuhlung steht und fällt die Veranstaltung. Folgende Fragen sollten Sie sich vorab stellen:

• Wie viele Teilnehmende werden bei der Veranstaltung erwartet?
• Handelt es sich um einen Vortrag, um einen Workshop, der Gruppenarbeit erfordert, oder um eine Diskussionsrunde?
• Sollten sich die Teilnehmenden untereinander sehen, um diskutieren zu können oder braucht es einen freien Blick auf eine Leinwand oder auf einen Rednerpult?
• Werden Tische zum Arbeiten oder zum Essen benötigt?
• Muss die Bestuhlung während der Veranstaltung umgestellt werden?
• Wird am Platz bewirtet, wie eng kann bestuhlt werden und wie sieht es mit der gewünschten Beinfreiheit aus?
• Ermöglichen die gewählten Räumlichkeiten die gewünschte Bestuhlungsart?

Welche Bestuhlungsarten gibt es?

Jede Eventlocation in Essen einzigartig. Dennoch benötigt es die richtige Bestuhlung, damit eine geplante Veranstaltung tatsächlich zum Erfolg wird. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Bestuhlungsarten, von denen einige weiter unten detaillierter beschrieben werden:

• Parlamentarische Bestuhlung: Einseitig bestuhlte Tische stehen in parallelen Reihen und sind zur Bühne hin ausgerichtet.
• Fischgräten-Bestuhlung: Die einseitig bestuhlten Tische sind schräg zur Bühne hin ausgerichtet.
• U-Form: Die einseitig bestuhlten Tische stehen u-förmig.
• T-Form: Die Tische stehen in T-Form und sind beidseitig bestuhlt.
• L-Form: Die beidseitig bestuhlten Tische sind in L-Form angeordnet.
• E-Form: Die Tische stehen in E-Form und sind ein- oder beidseitig bestuhlt.
• Carrée-Bestuhlung: Die Tische sind quadratisch mit Innenraum angeordnet und einseitig bestuhlt.
• Block-Bestuhlung: Die Tische sind in einem rechteckigen Block ohne Innenraum angeordnet und rundum bestuhlt.
• Boardroom-Bestuhlung: Ein ovaler Tisch ist rundum bestuhlt.
• Bankett-Bestuhlung: Rundum bestuhlte runde Tische.
• Kabarett-Bestuhlung: Runde Tische, die nur auf einer Seite bestuhlte sind. Die unbestuhlte Seite ist in Richtung Bühne ausgerichtet.
• Varieté-Bestuhlung: Rundum bestuhlte runde Tische.
• Stuhlkreis: Keine Tische, nur Stühle, die in einem Kreis angeordnet werden.
• Steh-Empfang: Kleine hohe, meist runde Tische ohne Bestuhlung.
• Reihen-Bestuhlung: Parallel hintereinander angeordnete Stuhlreihen ohne Tische mit Blick Richtung Bühne.
• Theater-Bestuhlung: Zur Bühne ausgerichtete, versetzt angeordnete Stuhlreihen ohne Tische.
• Arena-Bestuhlung: Bestuhlung ohne Tische um eine Bühne bzw. einen Vortragenden herum.
• Lounge-Bestuhlung: Bestuhlung mit Lounge-Möbeln für ein legeres Zusammensein und entspannte Kommunikation.
• Laufsteg-Bestuhlung: Beidseitig des Laufstegs werden die Stühle versetzt angeordnet. Es gibt keine Tische.

U-Form

Die U-Form ist eine der gängigsten Bestuhlungsarten und eignet sich für kleine bis mittelgroße Veranstaltungen. Sie bietet sich für verschiedene Arten des Austauschs an: für Meetings, Diskussionsrunden oder Workshops. Klassischerweise befinden sich die Stühle außen entlang der Tische. Werden auch die Innenseiten der U-Schenkel bestuhlt, sitzen die Gäste Rücken an Rücken. Sie können sich nicht sehen und werden somit kaum ins Gespräch kommen. Eine Bewirtung der Teilnehmenden ist bei einer u-förmigen Bestuhlung einer Veranstaltung aber sehr gut möglich.

Die offene Seite der Tischanordnung kann entweder zur Bühne oder in Richtung eines Rednerpults ausgerichtet sein. Befindet sich die vortragende Person mit am Tisch, dann ist die Blickrichtung der Teilnehmenden dahin ausgerichtet. Zumeist wird sich diese Person am geschlossenen Ende, also am Kopf der Tisch-Anordnung befinden.

Die u-förmige Bestuhlung eignet sich besonders für:

• Meetings
• Diskussionsrunden
• Workshops
• private Feierlichkeiten

Kabarett

Kabarett meint eine Bestuhlung mit runden Tischen. Die Stühle sind jedoch nicht rundherum angeordnet, sondern nur auf einer Seite der Tische. Die Blickrichtung geht hin zur Bühne. Die Vorteile dieser Bestuhlungsart sind jedoch beachtenswert. Sie ist kommunikativ und hierarchiefrei. Alle Personen haben miteinander Blickkontakt und können unkompliziert miteinander ins Gespräch kommen. Kabarett als Bestuhlung eignet sich perfekt für Veranstaltungen im Zusammenhang mit Change Management-Prozessen. Die Kabarett-Bestuhlung ist offen, nicht einengend und bietet die perfekte Lösung für Gruppenarbeiten, Brainstorming und intensive Diskussionen.

Die Tische können im gesamten Raum verteilt aufgestellt werden, sodass die gesamte Fläche genutzt werden kann. Eine solche Anordnung ermöglicht eine entspannte Arbeitsatmosphäre, weil die Teilnehmenden nicht eng auf eng sitzen müssen. Auf den Tischen ist genügend Platz für Arbeitsunterlagen, aber auch für die Tagungsgetränke. Eine Bewirtung ist sehr gut möglich. Je nach Tischgröße können 4-8 Personen Platz finden.

Eine Kabarett-Bestuhlung bietet sich vor allem für folgende Veranstaltungen an:

• Trainings
• Workshops mit Gruppenarbeiten
• Präsentationen
• Meetings
• Verhandlungen

Varieté

Die Varieté-Bestuhlung eignet sich für Veranstaltungen, bei denen es etwas gemütlicher zugehen darf. Varieté meint eine Bestuhlung von kleinen Tischen, an denen 4-6 Personen Platz nehmen können. Die Tische sind rundum bestuhlt und können mit einer kleinen Lampe oder einer Kerze dekoriert sein.

Varieté bietet eine konzentrierte, aber entspannte Atmosphäre und eignet sich auch für festliche Ereignisse. Die Personen am Tisch haben Blickkontakt, können dadurch sehr gut miteinander ins Gespräch kommen und ein gewisses Gemeinschaftsgefühl entwickeln. Eine Bewirtung ist ebenfalls sehr gut möglich. Allerdings gibt es an den kleinen Tischen wenig Platz für Arbeitsunterlagen.

Die Varieté-Bestuhlung eignet sich besonders für:

• Feierlichkeiten
• festliche Anlässe
• entspannte Arbeitsevents
• Ideenaustausch

Carrée

Carrée ist eine quadratische oder rechteckige Tischanordnung. Die Bestuhlung erfolgt außen. Die Mitte bleibt frei. Diese Bestuhlungsart benötigt deswegen viel Platz. Die Vorteile sind aber sofort ersichtlich: Es gibt genügend Platz zum Ausbreiten von Arbeitsunterlagen. Die Personen an den Tischen haben Blickkontakt, die Sitzordnung ist zugleich hierarchiefrei. Nicht zu unterschätzen ist die Beinfreiheit, die Carrée bietet. Eine Bewirtung ist ebenfalls sehr gut möglich, denn es gibt ausreichend Abstellfläche für Tagungsgetränke und Teller.

Die Carrée-Bestuhlung ist für die unterschiedlichsten Events geeignet:

• Konferenzen
• Verhandlungen
• private Feierlichkeiten
• Firmenfeiern

Bestuhlung je nach Eventart wählen

Wer eine Eventlocation in Essen sucht, muss sich unbedingt Gedanken über die Bestuhlung machen. Jedes Event erfordert eine andere Lösung, wenn es erfolgreich sein soll. Zunächst einmal muss geklärt werden, wie groß der Veranstaltungsraum sein soll. Erst wenn die Räumlichkeiten geklärt sind, kann überlegt werden, ob sich die Bestuhlung nach dem Raum oder nach dem Event ausrichten kann.

Hochzeit

Für Hochzeiten bietet sich sowohl eine u-förmige Anordnung der Tische an. Eine solche Anordnung ist sehr platzsparend und sorgt für ein reges Miteinander. Es gibt viele Stühle an den Tischen, weil beidseitig bestuhlt werden kann. Eine Bewirtung ist sehr gut möglich. Essen und Trinken können problemlos serviert werden. Es ist ausreichend Tischfläche vorhanden.

Dem Kabarett ähnlich ist die Bankett-Bestuhlung. Hierbei handelt es sich um eine Rundumbestuhlung von runden Tischen. Je nach Tischgröße können 6-12 Personen Platz finden. Bankett bietet sich für besondere Feierlichkeiten wie Hochzeiten, Geburtstage oder Jubiläen an. Die runden Tische können dekoriert und optimal bedient werden. Der Platzbedarf ist allerdings hoch. Die Vorteile liegen aber auf der Hand: Die Bankett-Bestuhlung ist kommunikativ, hierarchiefrei, festlich und elegant.

Firmenevent

Die Carrée-Form eignet sich besonders gut, um Firmenevents durchzuführen. Handelt es sich um Veranstaltungen, die eher der Unterhaltung als dem aktiven Arbeiten dienen, dann ist diese Tischanordnung perfekt geeignet. Sie lässt sich gut Bewirten und es gibt genügend Platz für Essen und Trinken, aber auch für die Arbeitsunterlagen. Der Eindruck dieser Bestuhlungsart ist eher feierlich, kommunikativ und hierarchiefrei.

Lesung

Die Varieté-Bestuhlung ist sehr gut für eine Lesung oder einen Vortrag geeignet. Sie lädt zum entspannten Zuhören und späterem Austausch über das Gehörte ein. Varieté ist eine eher elegante Bestuhlungsart und dem Event angemessen. Durch kleine Lämpchen auf den Tischen ist eine konzentrierte, aber gemütliche Atmosphäre garantiert. Eine Bewirtung ist sehr gut möglich.

Eine Reihenbestuhlung ist für einen Vortrag ebenso geeignet wie für eine Lesung. Der Platzbedarf ist gering und es können viele Personen in einem Raum untergebracht werden. Diese Bestuhlung kommt ohne Tische aus, was eine Bewirtung aber nahezu unmöglich macht. Die Blickrichtung hin zur Bühne oder zu den Vorlesenden ist allerdings gut.

Fazit

Wer in Essen ein Event organisieren möchte, sollte sich Gedanken zur Bestuhlung der Räumlichkeiten machen. Die richtige Bestuhlung ist ausschlaggebend dafür, dass sich die Teilnehmenden und ebenso die Einladenden wohlfühlen und zufrieden sind. Es gibt sehr viele Möglichkeiten, um sinnvoll und interessant zu bestuhlen. Es muss nicht immer eine parlamentarische oder Block-Bestuhlung sein. Die richtige Bestuhlungsart ist die Grundlage einer erfolgreichen Veranstaltung.